Virtuaalinen rakennusviranomainen: Potsdam ja Uckermark aloittavat digitaalisen vallankumouksen!

Virtuaalinen rakennusviranomainen: Potsdam ja Uckermark aloittavat digitaalisen vallankumouksen!

Aika on vihdoin koittanut: Digiaika on tulossa Brandenburgin rakennushallinnolle! Virtuaalirakennusviraston aktivointi Potsdamissa, Uckermarkissa ja Schwedtissä 7.7.2025 lähettää selkeän signaalin rakennushakemusprosessien kokonaisvaltaiselle digitalisoinnille. Tämä tarkoittaa, että 20 alempaa rakennusvalvontaviranomaista, jotka koostuvat 14 piirikunnasta ja 6 kaupungista, on nyt tositoimissa, mikä on tarkoitus mullistaa rakennushakemusten käsittely. Oberspreewald-Lausitzin, Märkisch-Oderlandin, Prignitzin ja Teltow-Flämingin alueet ovat jo onnistuneet toteuttamaan digitaalisen muutoksen, ja nyt Uckermark seuraa Schwedtin perässä.

"Koko rakennuslupaprosessin digitaalinen käsittely on tavoitteemme", sanoo rakennusministeri Rainer Genilke, joka ilmoitti aloituksesta Calaussa. Hän ja osavaltion hallitus ovat sitoutuneet parantamaan viestintää ja lisäämään avoimuutta kaikille hakijoille. Digitalisaation ansiosta menettelyt tulisi käsitellä monta kertaa nopeammin ja tehokkaammin, mikä hyödyttää paitsi kuntien vastuuhenkilöitä, myös rakentajia, jotka lopulta tarvitsevat hankkeisiinsa tarvittavat luvat.

Käytännön etuja hakijoille

Virtuaalirakennusviraston kautta rakentamisesta kiinnostuneilla on nyt mahdollisuus jättää hakemuksensa täysin digitaalisesti. Tämä tarkoittaa pienempää paperinkulutusta, matkustamisen ja postitoimituksen poistamista ja edistää näin aktiivisesti ilmastonsuojelua. Jopa kaksi kolmasosaa rakennushakemuksista jätetään jo verkossa, mikä osoittaa, että uusi järjestelmä on laajalti hyväksytty. Potsdamin testivaihe saatetaan päätökseen 13. heinäkuuta 2025, ja alusta on silloin saatavilla kaikkiin rakennussovelluksiin.

Jotta hakemusten käsittely sujuisi sujuvasti, on olemassa joitain teknisiä vaatimuksia: Hakijat voivat ladata enintään 100 tiedostoa, ja yhden tiedoston enimmäiskoko on 80 Mt. Tiedostojen kokonaiskoko ei saa olla yli 200 Mt ja vain PDF-dokumentit ovat sallittuja. Tämä määräys helpottaa tietojen käsittelyä ja estää luvattomien tiedostomuotojen vaikeuttamasta hakuprosessia. Lisäksi tiedostonimien tulee olla merkityksellisiä ja niissä on oltava hakemuspäivämäärä, mikä mahdollistaa selkeän seurannan.

Askel kohti rakennusjohtamisen tulevaisuutta

Hanketta tukevat infra- ja aluesuunnitteluministeriön sekä sisä- ja kuntaministeriön avustukset. Yhä useammat kunnat ovat vakuuttuneita digitalisaation eduista. "Virtual Building Authority edistää digitaalista verkottumista ja vuorovaikutusta kaikkien toimijoiden välillä", korostaa Brandenburgin IT-palveluntarjoajan toimitusjohtaja Josef Nußbaum. Tämä asettaa valtion digitaalisen hallinnon tielle, sillä vuodesta 2026 alkaen järjestelmä on laajasti käytettävissä kaikissa Brandenburgin kaupungeissa ja kunnissa.

Tärkeintä on kuitenkin, että kansalaiset ja kehittäjät hyötyvät tästä kehityksestä. Oberspreewald-Lausitzin piirikunta on jo osoittanut, että se pystyy hoitamaan suurimman osan rakennusvalvontamenettelyistä virtuaalisen rakennusviranomaisen kanssa. Tavoitteena on, että äskettäin integroiduilla alueilla saavutetaan vastaava menestys. ”Oikeus digitaalisiin hallintopalveluihin toteutetaan täten kestävästi”, korostaa ministeri Detlef Tabbert ja suhtautuu toiveikkaasti sovellusrakentamisen tulevaisuuteen Brandenburgissa.

Lisätietoja ja sukeltaa suoraan Virtuaalirakennusvirastoon vieraile verkkosivuilla osoitteessa vba.brandenburg.de.