An vielen Orten stehen Menschen vor der Herausforderung, formale Dokumente und Behördenschreiben korrekt auszufüllen. In Strehlow hat Kathleen Mannke, eine 43-jährige professionelle Büroangestellte, dies zu ihrer Mission gemacht. Mit über 18 Jahren Erfahrung im Büro einer Fensterbaufirma hat sie ein tiefes Verständnis für Aufträge, Rechnungen und Anträge entwickelt. Insbesondere ältere Menschen und Inhaber kleiner Unternehmen sind oft überfordert mit dem Schriftkram. Mannke plant nun, diesen Personengruppen mit ihrem neuen “Schreibservice” Hilfe zu leisten, nachdem sie den Bedarf in ihrer Umgebung erkannt hat, wie nordkurier.de berichtete.
Nachdem ihr Kind aus dem Haus ist und ihr Mann beruflich stark eingebunden ist, hat Mannke die nötige Zeit gefunden, um nach Feierabend Klienten zu unterstützen. Sie sieht das Ausfüllen von Dokumenten nicht als Last, sondern als Herausforderung. Ihre Ausbildung zur kaufmännischen Assistentin für Fremdsprachen, in der sie Polnisch und Englisch lernte, hat ihr zusätzliche Fähigkeiten vermittelt, die nun auch für das Behördendeutsch hilfreich sind.
Die Gründung eines Bürodienstes
Die Gründung eines Büroservices ist besonders geeignet für Menschen mit Erfahrungen in Verwaltung, Sekretariat oder Buchhaltung. Wichtige Eigenschaften sind daher Organisationstalent und fachliche Kompetenz. Laut arbeitsratgeber.de wird es immer gefragter, Bürodienstleistungen auszulagern, insbesondere von kleinen Unternehmen, die sich es leisten möchten, kostspielige Festangestellte zu vermeiden.
Kathleen Mannke hat sich entschieden, ihr Nebengewerbe anzumelden. Der bürokratische Aufwand ist dabei gering, was die Gründung eines solchen Services erleichtert. Sie wird in der Lage sein, Aufgaben wie allgemeine Korrespondenz, Texterfassung sowie organisatorische Arbeiten für ihre Klienten zu übernehmen.
Vorteile eines professionellen Büroservices
Ein professioneller Büroservice ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen für ihre Kernaufgaben zu entlasten. Laut selbststaendigkeit.com umfasst das Leistungsspektrum eines Büroservices eine Vielzahl von Aufgaben. Dazu zählen unter anderem die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Pflege von Datenbanken und die Organisation von Veranstaltungen.
Die Vorteile für Kleinunternehmer sind vielfältig. Durch die Auslagerung bürokratischer Aufgaben können Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld sparen. Dies reicht von der Einsparung bei Verwaltungsmitarbeitern bis hin zu Flexibilität während finanzieller Engpässe. Mannkes Ansatz trifft genau ins Schwarze: Sie bietet eine kostenorientierte Lösung für die, die sich sonst keine eigene Bürokraft leisten können.
Die Selbstständigkeit bietet jedoch auch Herausforderungen, wie beispielsweise Unsicherheit im Einkommen und psychische Belastungen durch die Verantwortung für einen eigenen Betrieb. Mannke ist sich dieser Aspekte bewusst und ist optimistisch, dass ihre Passion für Büroarbeiten sowohl ihr als auch ihren zukünftigen Klienten zugutekommt.
Mit ihrem Schreibservice wird Kathleen Mannke sicherlich eine wertvolle Unterstützung für viele Menschen in ihrer Gemeinde leisten, die mit dem Schriftverkehr überfordert sind. Ihre Initiative bringt nicht nur Rechtsverständnis in die heimischen Büros, sondern auch eine gewisse Erleichterung und Unterstützung für die, die sie am meisten benötigen.
