Administrativ omstrukturering i Uckermark: To toppfunksjonærer går av!

Administrativ omstrukturering i Uckermark: To toppfunksjonærer går av!

Omstruktureringen av byadministrasjonen er nært forestående: Ordfører Hendrik Sommer (uavhengig) vil ha sin siste arbeidsdag 11. desember etter mange år. Hans etterfølger blir Marek Wöller-Beetz fra CDU, som allerede er den første rådmannen. Dette medfører vidtrekkende endringer i byadministrasjonen, for med den forestående pensjoneringen av Dr. Andreas Heinrich (uavhengig) 1. mars 2026, vil befolkningen i Uckermark miste to toppfunksjonærer innen kort tid.

Et slankekurs for administrasjonen

Marek Wöller-Beetz har klare planer: Han ønsker å skape en slankere og mer fleksibel administrasjon og har som mål å avskaffe dagens struktur med to representanter. Det opprettes en ny høyt kvalifisert spesialiststilling som skal nå lønnsgruppe 15. Endringen av bemanningsplanen for 2025 er allerede lagt frem i finanskomiteen, men Sommer understreker at varastillingene ikke kan avvikles umiddelbart fordi de er besatt av tjenestemenn.

Den administrative omstillingen skjer i sammenheng med en storstilt moderniseringsprosess i offentlig forvaltning som tar utgangspunkt i befolkningens behov. Denne tilnærmingen forfølger ideen om digitalisering og brukersentrisitet, som angitt i den føderale regjeringens digitale strategi. Målet er å etablere en applikasjonsfri, automatisert administrasjon som tilbyr innbyggerne moderne og håndterbare digitale prosedyrer.

Utfordringer og muligheter

Det er flere utfordringer i denne overgangsfasen. Heinrichs pensjonisttilværelse er nært forestående og tidspresset for den nye ordningen øker. En mappe kalt «Heinrichs arv» med viktig informasjon til hans etterfølger skal bidra til å overlevere viktige elementer i nettverket han har bygget, selv om Heinrich rolig understreker at nettverk ikke kan arves. Ikke desto mindre uttrykker Uwe-Jürgen Schmidt (SPD) bekymring for mulig tap av disse verdifulle kontaktene.

Eve Guske, den tidligere ordførerkandidaten, etterlyser mer åpenhet i kommunikasjonsprosessen om den kommende omstillingen. Den nye stillingen lyses ut i år, noe som legger press på bystyret for å fatte vedtak i tide.

Digital endring i offentlig forvaltning

Omstruktureringen av byadministrasjonen i Uckermark gjenspeiler en større trend: den digitale transformasjonen av offentlig administrasjon. Digital transformasjon er en sentral bekymring for den tyske føderale regjeringen, som planlegger å investere over 3 milliarder euro i digitale programmer. Disse justeringene er ment å imøtekomme dagens befolkning ved å introdusere digitale prosesser uten medieavbrudd og øke brukervennligheten. Kontinuerlig verifisering av tilgangsrettigheter og overvåking av datatrafikk spiller en sentral rolle.

Tilnærmingene til digitalisering kan deles inn i tre kategorier: elektronifisering, digitalisering og transformasjon. Disse endringene krever ikke bare tekniske tilpasninger, men også grunnleggende strukturelle og kulturelle endringer i den administrative organisasjonen. AI-løsninger og skybaserte teknologier kan bidra til å øke effektiviteten og automatisere administrative prosesser.

Avslutningsvis gjenstår det å si at den kommende endringen i Uckermarks byadministrasjon ikke bare er en utfordring, men også en mulighet for omstilling og modernisering som tar hensyn til innbyggernes behov. Veien til en digital fremtid kan tjene som et forbilde for administrasjonene i Brandenburg.

Nærmere detaljer om transformasjonsprosessene i offentlig forvaltning finnes på Deloitte og EY.